lunes, 25 de abril de 2016

Despacho N° 219: Informe sistema contable y de gestión Bejerman

C.A.B.A. 25 de abril de 2016
COM-Honorable Comisión Directiva
A: Club Atlético San Lorenzo de Almagro
Atn: Sr. Secretario

Asunto: Presentación despacho para Orden del día de próxima reunión de HCD

De nuestra mayor consideración:
                        Por la presente adjuntamos a Ud. despacho a agregar por nuestra parte al orden del día correspondiente a la próxima reunión de la HCD, para ser tratados oportunamente:

Despacho 219: Informe sistema contable y de gestión Bejerman

Se solicita a Tesoreria del Club se presente a HCD un informe referido a la implementación del Sistema contable y de gestión Bejerman y la sustitución del sistema notario utilizado para la elaboración de la contabilidad del club. En particular, se solicita un informe que contenga el estado de situación de la implantación del sistema y que, entre otras cuestiones, informe:

1. Instancias de capacitación realizadas a personal del club (cantidad, áreas y personal capacitado).
2. Cantidad de terminales de carga, niveles de usuarios con acceso al sistema por sede y sus responsables (general y por sede).
3. Interfaz de migración de otros sistemas del club (gestión de socios, venta de entradas y facturación).


4. Momento a partir del cual el sistema se encuentra operativo y, de ser incompleta la sustitución, qué operaciones ya se encuentran incluidas en el nuevo sistema y cuales no.
5. Problemas encontrados en la implantación y soluciones implementadas.
6. Plan de migración de períodos del presente ejercicio (01-07-2015 a 30-06-2016) que no se encuentran incluidos en el sistema y cronograma de cumplimiento.
7. Listado de reportes gerenciales que pueden ser emitidos por el sistema, aportando una muestra de cada uno de ellos correspondientes a algún período cargado.

Sin otro particular, saludamos a Ud., atte.

Claudio De Simone  -   Vocal
Marcelo Culotta    -   Vocal
Mariano Colángelo -   Vocal

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